Mau Pakai Voice Over Agency? Pastikan Hal Ini Dulu!

1. Home
2. ›
3. Voice Over Blog

Dengan tingginya popularitas voice over saat ini, voice over agency juga mulai dilirik oleh para brand untuk memproduksi konten marketing mereka. Hal inilah yang menjadikan bermunculannya agensi-agensi voice over.

Dengan banyaknya jumlah Voice Over (VO) agency tersebut, kamu tentu harus lebih selektif ketika ingin menggunakan jasa agensi yang satu ini. Kamu tak boleh asal-asalan karena itu akan mempengaruhi kualitas konten yang kamu berikan kepada target audiens. Selain itu, kamu tentu juga tidak ingin mengeluarkan uang untuk sesuatu yang sia-sia, bukan?

Karena memilih voice over agency adalah suatu hal penting, maka Inavoice membagikan tips untuk mendapatkan agensi voice over yang tepat. Ikuti tips ini, ya, biar nggak salah pilih agensi!

Komunikasi dengan Customer Service

Voice over agency yang bagus pasti juga mempunyai layanan Customer Service (CS) yang bagus. Tim CS tersebut siap melayani kapanpun sehingga ketika tiba-tiba mendapatkan masalah terkait proyek voice over-mu, kamu bisa secepatnya mendapatkan bantuan dari CS tersebut.

Karena kamu harus selalu terhubung dengan agensi tersebut untuk memastikan bahwa proyekmu diproduksi dengan baik, maka berkomunikasi dengan CS adalah kuncinya. Dengan komunikasi yang baik, kamu dapat menyelesaikan masalah secara efektif.

Kamu juga harus memperhatikan beberapa aspek ini untuk menentukan apakah layanan CS dari agensi VO tersebut bagus atau tidak. Ini penting karena akan mempengaruhi keberhasilan produksi proyek rekaman suaramu.

• CS tersebut bersikap tenang dan sabar saat berkomunikasi dengan klien. CS juga harus memahami situasi dengan baik.
• CS mampu memahami masalah klien dengan baik serta mampu memberikan informasi yang relevan seperti nomor pesanan, nomor akun, atau detail lainnya dengan cepat.
• CS selalu bersikap ramah dan menghormati klien.

Kualitas Layanan yang Diberikan

Namanya juga agensi, tentu hal yang harus dijadikan pertimbangan utama adalah kualitas layanan. Kamu perlu memperhatikan kualitas dari jasa voice over agency yang akan dipilih. Beberapa aspek berikut adalah elemen penting untuk menentukan apakah kualitas layanan agensi tersebut bagus atau tidak.

• Agensi VO tersebut telah berpengalaman menangani klien, khususnya menangani klien yang mempunyai tipe bisnis yang sama dengan milikmu. Ini karena setiap jenis bisnis membutuhkan strategi tertentu seperti pendekatan, eksekusi, target audiens, dan cara menghadapi tantangan, yang mana semuanya bisa berbeda-beda tergantung dari jenis bisnisnya.
• Agensi tersebut harus memberikan layanan lengkap. Jadi, agensi voice over yang bagus tidak hanya menawarkan jasa voice over talent saja tetapi juga membantumu untuk membuat strategi terbaik, mulai dari pra-produksi, produksi, hingga pasca-produksi. Dengan layanan lengkap tersebut, kamu bisa memproduksi rekaman suara menggunakan satu agensi saja, sehingga kamu lebih hemat biaya, waktu, dan tenaga.
• Agensi yang bagus pastinya mempunyai track record yang bagus pula. Untuk mengetahui hal ini, kamu bisa melihat portofolio dari agensi tersebut. Setidaknya, portofolio tersebut harus menunjukkan siapa saja klien yang pernah menggunakan jasa agensi tersebut dan seperti apa hasil rekaman suara yang pernah mereka produksi. Jika agensi tersebut pernah menangani klien dari brand-brand besar atau memperoleh penghargaan, maka ini juga dapat menjadi nilai tambah.
• VO agency yang bagus juga harus mempunyai tim yang berpengalaman di bidang produksi rekaman suara. Jadi, pastikan kamu memilih agensi yang mempunyai tim berpengalaman dan sudah terbukti kemampuannya.
• Agensi voice over yang akan kamu pilih juga harus komunikatif. Artinya, mereka transparan dalam membantu klien dan selalu meminta pendapat klien dalam setiap proses produksi rekaman suara. Kemampuan agensi VO untuk mengkomunikasikan gagasan, rencana, dan penerapannya kepada klien akan sangat berpengaruh pada keberhasilan dan kualitas rekaman suara. Nah, pastikan juga bahwa komunikasi tersebut tidak lelet, ya!
• Agensi yang berkualitas adalah agensi yang mempunyai strategi terukur dan efektif. Hal ini penting karena dapat meminimalisir risiko kegagalan. Strategi yang terukur tersebut juga dapat digunakan untuk analisis data dan landasan untuk menciptakan strategi lain yang lebih bagus.

Mampu Melayani Berbagai Project Audio

Agensi voice over yang bagus juga pasti telah berpengalaman dalam meng-handle berbagai jenis proyek rekaman suara. Jika kamu sedang bingung mencari agensi mana yang paling bagus, maka faktor ini juga harus ada di daftar atas yang perlu dipertimbangkan. Dengan kemampuan agensi rekaman suara dalam melayani berbagai proyek audio, maka kemampuan dan pengalamannya sudah tidak diragukan lagi.

Pastikan Revisi, Administrasi, dan Alat Produksi Baik

Tentu kamu tidak ingin membuang waktu dengan merevisi rekaman suara berkali-kali, kan? Kalau begitu, kamu perlu memastikan bahwa agensi yang kamu pilih mampu merevisi rekaman suara dengan baik. Agensi tersebut juga harus mempunyai kemampuan administrasi terbaik sehingga produksi rekaman suara dapat selesai sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditentukan.

Hal terpenting lainnya, agensi tersebut juga mempunyai peralatan lengkap untuk produksi voice over. Tak hanya lengkap, alat-alat rekaman suara yang digunakan itu juga mempunyai kualitas bagus sehingga rekaman suara yang dihasilkan tidak kaleng-kaleng.

Agensi VO Profesional Mempunyai Studio Rekaman yang Proper

Studio rekaman yang dimiliki oleh agensi tersebut harus benar-benar mumpuni. Studio tersebut telah di-treatment sebaik mungkin agar bisa memenuhi standar studio rekaman suara profesional. 

Bukan hanya soal studio rekaman suara saja, tetapi kamu juga harus meninjau dari sisi SDM (Sumber Daya Manusia) yang memproduksi rekaman suara tersebut. Agensi yang bagus pasti mempunyai SDM professional untuk menangani produksi rekaman suara dan segala hal yang berkaitan dengan penggunaan studio rekaman dan alat rekaman. Karena itulah, agensi VO profesional pasti juga mempunyai audio engineer dan voice director profesional.

Legalitas dan Bentuk Usaha

Pastikan agensi yang kamu pilih adalah agensi legal, sudah mengantongi izin beroperasi dari badan hukum. Dengan terjaminnya kejelasan hukum dari agensi tersebut, kamu bisa merasa aman dengan menggunakan jasa dari agensi tersebut.

Dengan adanya legalitas yang jelas, kamu bisa terhindar dari masalah hukum di kemudian hari. Hal ini sangat penting, sebab masalah hukum akan mengganggu kinerja brand-mu.

Masih Bingung Pilih Agensi Voice Over yang Bagus? Inavoice Aja!

Kamu nggak perlu bingung memilih voice over agency yang paling tepat untuk meng-handle proyek voice over-mu, karena Inavoice sudah memenuhi enam aspek di atas dan sudah terbukti mampu menangani berbagai jenis proyek audio. Mulai dari penyediaan jasa VO talent, penyewaan studio rekaman, hingga produksi voice over, semua bisa kamu dapatkan di Inavoice.

Sebagai agensi voice over terdepan di Indonesia, Inavoice berupaya untuk memberikan yang terbaik untukmu. Karena itulah, Inavoice selalu meningkatkan kualitas layanan, mulai dari sisi alat rekaman hingga tim berpengalaman.

Jadi, tunggu apa lagi? Jangan pilih yang sembarangan. Pilih Inavoice aja dan ciptakan voice over terbaikmu sekarang!

Always Remember, YOU DESERVE BETTER!