Buat Presentasi PowerPoint Menarik Dengan Menggunakan Voice Over
-
Home
- ›
-
Voice Over Blog
Voice over Indonesia merupakan industri yang berpeluang mengalami perkembangan hingga masa mendatang. Bidang ini memberikan kontribusi besar terhadap penyebaran informasi valid di seluruh media.
Praktik voice over saat ini bisa ditemui di berbagai media dalam bentuk konten harian, audiobook, iklan, promosi hingga video game. Menariknya, bidang ini juga dimanfaatkan untuk korporat serta pendidikan sebagai cara menyampaikan presentasi melalui PowerPoint.
Bila umumnya PowerPoint hanya berupa slide dengan rangkuman materi. Kemudian presenter akan mempresentasikannya, kini kamu bisa menambahkan voice over untuk membantu menjelaskan. Bagaimana caranya? Simak pada ulasan berikut ini!
Mengapa menggunakan voice over dalam presentasi PowerPoint?
Berbicara di depan umum membutuhkan kesiapan mental. Selain harus memiliki bekal komunikasi yang baik, juga perlu dibarengi dengan rasa percaya diri. Sayangnya, tidak semua orang bisa melakukan ini.
Seringkali presentasi dengan PowerPoint didepan umum sekadar membaca apa yang ada di slide. Padahal, semestinya presenter harus mampu menjelaskan poin-poin yang tertulis tersebut.
Oleh sebab itu, kini voice over bisa disisipkan ke dalam PowerPoint sebagai media bantu untuk menjelaskan. Apa keuntungan menggunakan VO ke dalam PPT?
-
Meningkatkan keterlibatan dengan audiens
Bagian terpenting dari presentasi adalah menarik perhatian audiens. Ketika mereka sudah fokus dan mendengarkan, setiap penjelasan akan mudah dipahami. Lebih lanjut mendorong keterlibatan yang memungkinkan komunikasi dua arah, sehingga suasana lebih hidup.
Voice over dalam PowerPoint memang tidak menampilkan presenter secara visual. Namun melalui penjelasan yang baik, diikuti oleh intonasi serta artikulasi jelas membuat audiens tertarik dan fokus. Suara bagus dari voice over talent juga menjadi faktor kenyamanan sepanjang mendengarkan materi.
Keterlibatan audiens bisa berupa ketertarikan, antusiasme, fokus dan di sesi akhir mengundang mereka untuk bertanya atau menyampaikan aspirasinya. Apabila hal tersebut tercipta, bisa dikatakan bahwa presentasi berhasil.
-
Memungkinkan menambahkan konteks dan penjelasan detail
Inti dari diadakannya presentasi adalah menunjukkan serta menerangkan suatu materi kepada banyak orang yang terlibat. Maka dalam hal ini membutuhkan penjelasan secara detail dan sejelas-jelasnya agar mereka bisa mengerti.
Voice over dalam PowerPoint membantu memberikan penjelasan secara detail untuk materi yang sulit dijelaskan sekalipun. Misalnya, melalui suara VO dapat menunjukkan permisalan atau menerangkan mengapa demikian, apa yang terjadi serta alasan-alasan lainnya.
Bila presenter umumnya hanya menerangkan secara garis besar, melalui voice over justru lebih leluasa untuk menambahkan konteks. Dalam artian, hal-hal yang tidak tertulis pada slide PowerPoint bisa dijelaskan melalui suara.
-
Meningkatkan aksesibilitas kepada individu dengan gangguan penglihatan
Menambahkan voice over pada presentasi PowerPoint memberikan pengalaman yang bagus untuk audiens. Tidak terkecuali bagi mereka yang mengalami gangguan penglihatan.
Suara dari voice over talent yang jernih, jelas dan menerangkan secara detail membantu mereka memahami materi pada slide meskipun tidak melihatnya. Hal ini membuat semua audiens memiliki pengalaman yang sama, sehingga tercipta momen presentasi yang efektif.
-
Menambahkan narasi yang mudah dipahami
Tidak semua presenter bisa menerangkan secara lancar dan menyeluruh ketika dihadapkan pada banyak audiens. Kehilangan satu dua baris deskripsi saja bisa menjadi tanda tanya saat menerangkan materi penting atau krusial.
Dengan demikian, voice over pada PowerPoint memberikan solusi yang tepat untuk menambahkan narasi panjang saat presentasi. Cara ini bukan hanya menghemat tenaga dari presenter, melainkan juga membuat semua materi bisa dijabarkan secara jelas tanpa membuang-buang waktu.
Narasi yang disampaikan oleh voice over dibacakan secara pelan, jelas, intonasi tepat dan nada yang sesuai. Itu artinya, teknik ini mengedepankan pemahaman audiens dibandingkan dengan penjelasan bertele-tele.
Contoh presentasi yang butuh voice over
Pada dasarnya menambahkan voice over pada PowerPoint adalah langkah efektif. Melalui suara membantu pemahaman terhadap konteks yang disajikan per slide serta meningkatkan engagement selama presentasi.
Akan tetapi, dalam aplikasinya apakah voice over efektif efektif untuk semua jenis presentasi? Ada 3 contoh presentasi yang membutuhkan voice over, antara lain:
Pitch deck
Pitch deck adalah presentasi singkat yang bertujuan meyakinkan klien atau investor untuk bekerja sama. Harapannya agar terjadi keberlanjutan serta kesepakatan perihal bisnis.
Dilansir dari Visme, pitch deck terdiri dari slide yang memberikan ringkasan singkat tentang bisnis, rencana, sasaran, visi dan misi. Meskipun terlihat mudah, namun ini harus berisi lebih banyak teks yang menampilkan informasi penting.
Setidaknya terdiri dari beberapa unsur penyusun, yakni analisis pesaing, alasan berinvestasi, menunjukkan masalah atau celah dalam industri, penjelasan mengenai strategi bisnis, menyertakan angka hingga bagaimana produk menjadi solusi tepat.
Dari sekian banyak informasi yang disajikan juga menuntut presenter untuk lebih aktif dalam menjelaskan. Karena sifatnya sangat penting dan menyangkut keberhasilan suatu perusahaan, maka deskripsi perlu dipikirkan secara matang.
Untuk menghindari missed informasi, sekaligus sebagai penjelasan rinci tambahkan voice over pada presentasi pitch deck. Dengan ini, hal-hal penting yang menyangkut bisnis dapat dijabarkan secara detail tanpa harus diselingi oleh aktivitas lainnya.
Pemilihan voice over talent pada presentasi pitch deck juga perlu diperhatikan. Suara bagus itu sudah pasti, selanjutnya mereka juga harus memiliki artikulasi jelas, intonasi tepat, dan mampu menggiring audiens pada poin-poin penting bisnis.
Meeting tutup tahun
Meeting tutup tahun juga disebut dengan annual meeting. Ialah pertemuan rutin yang dilaksanakan oleh perusahaan melibatkan seluruh pemegang saham serta pemangku kepentingan.
Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan tersendiri terhadap aturan meeting tutup tahun. Ada yang membuat layaknya family gathering atau membeberkan laporan mencakup informasi kondisi keuangan dan operasional melalui presentasi.
Bila agenda tahunan ini dilaksanakan dengan mempresentasikan laporan, artinya setiap aspek dilakukan secara profesional. Misalnya menunjukkan naik turunnya perusahaan dan apa saja yang dibutuhkan agar bisnis berkembang.
Presentasi banyak melibatkan diagram, timeline dan penggambaran perjalanan serta aktivitas perusahaan selama setahun. Karena hal tersebut seringkali sulit dijelaskan, maka sebaiknya gunakan voice over untuk mendeskripsikan setiap detailnya.
Dengan voice over deskripsi perjalanan bisnis dari awal hingga akhir tahun dapat dijelaskan secara tepat. Sementara slide menunjukkan video atau gambar terkait, VO membantu menjelaskannya.
Di sisi lain, sebab tidak semua orang bisa membaca diagram, maka dengan voice over materi rumit sekalipun yang melibatkan angka dan grafik bisa dijelaskan secara baik. Hal ini akan memberikan pemahaman bagi audiens yang hadir.
Meeting awal tahun
Berkebalikan dengan meeting akhir tahun, pertemuan awal tahun turut menghadirkan pemangku kepentingan namun membahas rencana bisnis selama satu tahun mendatang.
Meeting awal tahun biasanya dilaksanakan di ruang tertutup, dengan materi presentasi yang sudah disiapkan secara matang oleh perusahaan. Tujuannya agar stakeholder dapat memahami rencana kerja serta serta strategi yang akan diberlakukan.
Dalam presentasi ini akan ada banyak data, analisis serta informasi penting baik berupa teks maupun angka, sehingga membutuhkan penjelasan yang clear. Voice over bisa membantu menerangkan apa saja yang tertera pada slide.
Bukan hanya sekadar menerangkan kembali apa yang ada di slide, melainkan menjelaskan secara detail apa yang akan terjadi, alasan, dan hal-hal lainnya. Penjelasan semacam itu bisa memberikan keyakinan kepada audiens, sehingga mereka merasa inilah bisnis yang tepat.
Persiapan awal untuk voice over dalam presentasi
Dalam voice over project, termasuk presentasi harus dituntut sempurna, apalagi ini menyangkut reputasi bisnis suatu perusahaan. Oleh sebab itu, butuh persiapan awal untuk mengaplikasikannya.
Menentukan skrip atau naskah voiceover
Apapun jenis project-nya, skrip adalah bagian paling pertama yang mesti dipenuhi. Teks tertulis ini yang menentukan keberhasilan presentasi karena berisikan materi serta penjelasan penting yang relate dengan slide atau visual.
Skrip harus disesuaikan dengan isi slide dan menjabarkan secara cermat. Jika visual menunjukkan angka atau grafik, maka dalam naskah akan diterjemahkan menjadi teks yang kemudian dibacakan oleh voice over talent.
Menentukan skrip voice over butuh kerjasama dengan perusahaan terkait. Hal-hal yang dianggap penting untuk dijelaskan, maka wajib dimasukkan ke dalamnya. Sementara itu, jika berlebihan dan bertele-tele akan dihapus karena poin dari presentasi adalah intinya saja.
Menyiapkan rekaman voice over yang berkualitas
Selanjutnya yakni menyiapkan rekaman voice over yang berkualitas. Kamu bisa menggunakan suara sendiri dengan merekamnya secara independen melalui handphone.
Merekam suara menggunakan handphone memiliki keuntungan tersendiri, seperti proses yang cepat, fleksibilitas tinggi, dan dapat dilakukan di mana saja. Namun yang harus dicatat yakni memerlukan piranti tambahan agar suara lebih maksimal, dan signal to noise ratio tinggi.
Dikutip dari laman Sciencedirect, signal to noise ratio adalah rasio yang digunakan untuk membandingkan seberapa besar daya sumber suara dengan noise. Semakin tinggi rasionya, maka hasil perekaman makin baik.
Sayangnya dalam beberapa praktik merekam menggunakan handphone, signal to noise ratio menunjukkan angka yang rendah. Hal ini disebabkan oleh Audio Digital Converter (ADC) yang dimiliki oleh perangkat tidak diperuntukkan merekam suara voice over, tetapi berfungsi untuk menelepon.
Solusi terbaik ketika memutuskan merekam suara sendiri dengan handphone adalah menggunakan aplikasi perekam suara, seperti ASR Voice Recording, Dolby On, Smart Recorder, Voice Recorder Pro dan BandLab. Kelimanya dapat diunduh secara gratis melalui OS Android.
Menggunakan jasa agensi voice over
Merekam suara sendiri melalui handphone memang memudahkan. Namun untuk menghindari noise pada hasil perekaman, kamu membutuhkan perangkat penunjang seperti mikrofon eksternal, USB Audio Interface, dan MicPre Amp.
Namun jika dirasa proses melakukan perekaman sendiri kurang maksimal, kamu bisa menyewa jasa profesional melalui agensi seperti Inavoice. Disini, calon klien bebas memilih voice over talent yang sesuai dengan karakter bisnis. Masing-masing dari mereka sudah tentu memiliki pengalaman terbaik di bidang voice over.
Selain jaminan voice over talent terbaik, proses produksi juga dilakukan di studio yang telah memenuhi standar broadcasting. Kami menggunakan perangkat lunak dan keras yang menunjang produksi dan menghasilkan suara berkualitas.
Cara menggunakan jasa juga bisa dilakukan secara jarak jauh. Cukup kunjungi situs resmi, kemudian lakukan talent search dengan mendengarkan sampel suara mereka. Selanjutnya hubungi tim kami untuk mengisi formulir dan selanjutnya permintaan akan ditindaklanjuti melalui email.
Menariknya, apapun yang dibutuhkan oleh klien, seperti akomodasi, durasi skrip dan lain sebagainya bisa ditangani oleh agensi. Menggunakan jasa voice over profesional akan memberikan hasil maksimal untuk segala jenis presentasi.
Apa yang perlu diperhatikan untuk membuat presentasi menarik?
Penggunaan voice over dalam presentasi memudahkan dalam menyajikan beragam materi. Cara ini dianggap efektif karena bukan hanya menampilkan visual menarik, melainkan juga narasi yang jelas dan gampang dipahami.
Meski demikian, penerapan voice over pada presentasi membutuhkan persiapan matang. Berdasarkan panduan dari Microsoft, langkah berikut sangat mudah diaplikasikan untuk membuat PowerPoint-mu lebih menarik dengan audio.
-
Menambah voice over ke slide PowerPoint
Menambahkan file voice over pada slide PowerPoint hanya membutuhkan 3 langkah mudah, yakni:
- Pilih menu Insert - Audio
- Pilih Audio on My PC
- Temukan file audio yang ingin ditambahkan ke slide dan pilih sisipkan audio
-
Mengatur timing dan transisi voice over
Kesesuaian antara voice over dan slide akan memengaruhi keseluruhan presentasi. Durasi VO sebaiknya tidak terlalu panjang juga pendek. Normalnya maksimal satu menit saja per slide. Caranya dengan klik Playback - Trim Audio. Lalu atur durasi dan Klik OK.
Sesuaikan pula panjang audio dengan slide. Dalam tampilan normal, klik Slide yang ingin diatur. Selanjutnya pada tab Transisi, pilih kotak centang After, lalu masukkan jumlah detik yang diinginkan agar slide muncul di layar. Ulangi proses untuk slide selanjutnya.
Apabila ingin slide berikutnya muncul saat mengklik mouse atau secara otomatis setelah jumlah detik dimasukkan, pilih kotak centang On Mouse Click atau After.
-
Mengedit dan memperbaiki voice over
Setelah proses rekaman atau memasukkan file rekaman selesai, kamu bisa meninjau kembali suara dengan memilih ikon Play pada slide. Jika hasil sudah sesuai, maka tidak perlu ada pengeditan ulang.
Namun, jika voice over dirasa kurang pas atau salah letak, pengguna bisa menghapus sisipan dengan cara klik Delete pada menu.
Sebagai catatan, voice over yang sudah disisipkan ke dalam slide tidak bisa di edit atau diperbaiki ulang melalui PowerPoint sebab rekaman sudah berupa file PC atau rekaman sendiri.
Jalan satu-satunya ialah menghapusnya dan melakukan editing terhadap voice over tersebut, kemudian diunggah kembali ke dalam PowerPoint.
-
Menyesuaikan suara dan volume voice over
Voice over yang sudah disisipkan ke dalam slide akan memunculkan kotak ikon audio. Dalam keadaan normal (belum di-play), klik kotak tersebut dan nantinya akan muncul box yang menunjukkan gambar play, durasi serta volume audio.
Pada bagian volume, atur tinggi rendahnya volume suara dengan cara geser kursor ke atas dan ke bawah pada ikon tersebut.
-
Menggabungkan voice over dengan animasi dan efek visual
Animasi biasanya ditambahkan pada masing-masing paragraf atau gambar pada slide, kemudian diikuti oleh suara voice over.
Di sisi kanan akan muncul box yang menunjukkan paragraf atau gambar mana yang sudah diberi efek animasi dan audio yang disisipkan.
Dalam box tersebut, geser audio yang dipilih ke bawah file paragraf atau gambar yang sudah diberi efek animasi dan pastikan sesuai urutan yang benar. Lakukan tes tampilan dengan klik Play di bagian atas box.
-
Memastikan sinkronisasi antara voice over dan konten slide
Setelah semua tahapan di atas selesai, pastikan agar antara konten dalam slide dan voice over telah sesuai. Lakukan sinkronisasi dengan klik Slide Show untuk mengecek hasilnya.
Presentasi adalah aktivitas sering dilakukan, baik dalam bidang bisnis maupun pendidikan. Tujuannya agar pihak-pihak yang hadir dan terlibat dapat menyimak serta memahami bersama mengenai project yang sudah atau akan dilakukan.
Karena presentasi bersifat penting, maka sudah sebaiknya membutuhkan persiapan matang sebelum pelaksanaan. Salah satunya dengan mempersiapkan naskah voice over, membuat slide show sebaik mungkin dan menambahkan file voice over yang sudah direkam, baik secara mandiri atau melalui jasa agensi.
