Summary : Lagi butuh jasa voice over Indonesia yang bisa kejar deadline mepet? Project pembuatan video SEFAS bareng Aurellia jadi bukti nyata gimana Inavoice nanganinya secara satset. Mulai dari pencarian talent yang pas dengan budget, opsi remote recording, administrasi SPK yang fleksibel, sampai proses editing, mixing, dan mastering—semua beres di hari yang sama. Intip alur kerja dan cerita lengkapnya di sini!
Pernah bingung saat memilih jasa voice over? Selain kualitas suara, pengalaman klien sebelumnya juga bisa membantu memberikan gambaran tentang bagaimana sebuah layanan bekerja. Terlebih saat mencari jasa voice over di Indonesia, calon klien tentu ingin tahu apakah proses komunikasi, produksi, hingga penyelesaian project bisa berjalan sesuai kebutuhan.
Hal inilah yang bisa dilihat dari pengalaman Aurellia bersama Inavoice. Untuk project pembuatan video SEFAS, Aurellia membutuhkan VO dengan deadline yang mepet. Situasi tersebut membuat proses pencarian talent hingga produksi harus dilakukan dengan cepat.
Lalu, bagaimana Inavoice menangani kebutuhan tersebut? Simak cerita lengkapnya di sini!
Pada 2 September, Aurellia menghubungi Inavoice untuk mencari voice over talent perempuan dengan karakter suara agak deep untuk project video SEFAS. Project tersebut berdurasi sekitar tiga menit, menggunakan Bahasa Indonesia, dan ditujukan untuk kebutuhan event.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, Inavoice memberikan beberapa rekomendasi talent yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Aurellia. Setelah mempertimbangkan pilihan yang tersedia, Aurellia memilih Avie sebagai pengisi suara untuk project tersebut.
Selain karena karakter suara yang cocok, rate Avie juga sudah sesuai dengan budget yang diberikan. Fee yang disepakati juga mencakup editing, mixing, mastering, serta dua kali minor revision. Dengan begitu, kebutuhan produksi sudah disepakati sejak awal, mulai dari talent hingga proses pengolahan audio.
Proses pencarian talent berlangsung cukup cepat karena Aurellia memberikan arahan yang jelas, seperti karakter suara, bahasa, durasi, dan kebutuhan penggunaan. Hal ini menunjukkan bahwa saat memilih jasa voice over di Indonesia, menyampaikan kebutuhan secara detail bisa membantu proses pencarian pengisi suara, terutama ketika project membutuhkan karakter suara tertentu dengan waktu yang terbatas.
Tantangan utama project ini adalah deadline yang cukup mepet. Kondisi itu membuat Inavoice perlu segera memastikan ketersediaan talent sekaligus jadwal studio. Selain itu, terdapat kebutuhan administratif terkait pembayaran yang juga harus dikoordinasikan.
Aurellia menyampaikan bahwa pembayaran baru dapat dilakukan H+14 setelah project wrap. Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, Inavoice menawarkan SPK yang mengatur kesepakatan pembayaran tersebut.
SPK ini digunakan agar kesepakatan mengenai pembayaran dapat dibuat dengan jelas dan memberikan rasa aman bagi kedua belah pihak, baik Inavoice maupun klien. Dari sisi talent, Inavoice juga dapat memberikan tanggal pembayaran fee yang sudah ditentukan berdasarkan kesepakatan tersebut. Selain itu, Aurellia juga meminta penyesuaian invoice untuk kebutuhan pajak agar pemotongan pajak dapat dilakukan langsung ketika pembayaran dilakukan.
Setelah quotation, invoice, dan SPK disepakati, proses produksi mulai dipersiapkan. Aurellia juga meminta agar file hires dapat diberikan secara langsung dan permintaan tersebut disetujui oleh Inavoice.
Selanjutnya, Inavoice mengatur jadwal dengan talent yang telah dipilih sekaligus melakukan lock jadwal studio untuk kebutuhan rekaman. Karena deadline project cukup mepet, Inavoice menawarkan solusi berupa remote recording. Langkah ini dilakukan untuk membantu menghindari miss brief sekaligus memungkinkan klien mendengarkan langsung proses rekaman.
Dengan sistem tersebut, Aurellia dapat mengikuti proses produksi secara langsung meskipun recording dilakukan secara remote. Di sisi lain, Inavoice tetap dapat menjalankan proses produksi sesuai jadwal yang sudah dipersiapkan. Sebelum produksi berlangsung, Inavoice juga telah menginformasikan kepada voice talent mengenai kemungkinan tanggal pembayaran fee berdasarkan SPK yang telah disepakati.
Setelah jadwal talent dan studio berhasil dikunci, proses produksi dilakukan pada 3 September. Inavoice menjalankan proses recording secara remote dengan Aurellia agar dapat mendengarkan jalannya rekaman secara langsung.
Setelah proses rekaman selesai, audio langsung masuk ke tahap editing, mixing, dan mastering. Hasilnya kemudian dikirimkan kepada klien di hari yang sama.
Proses tersebut memungkinkan project bergerak dari tahap recording hingga penyelesaian audio dalam waktu yang cukup singkat. Hal ini menjadi penting mengingat sejak awal Aurellia menyampaikan bahwa kebutuhan project bersifat dadakan dan deadline-nya mepet.
Pada hari yang sama, Aurellia mengonfirmasi bahwa hasilnya sudah aman dan project telah selesai. Dengan demikian, kebutuhan utama project dapat diselesaikan sesuai proses yang telah disepakati, mulai dari pemilihan voice over talent, recording, hingga editing, mixing, dan mastering.
“Satset banget bikin VO di Inavoice, adminnya gercep dan hasilnya juga sesuai ekspektasi. Top, bakal pake Inavoice lagi kalo besok ada kebutuhan VO.”
Buat Aurellia, proses yang satset dan admin yang gercep menjadi bagian yang berkesan selama mengerjakan project ini. Di sisi lain, hasil akhirnya juga sesuai dengan ekspektasinya.
Respons Aurellia ini menunjukkan bahwa pengalaman menggunakan voice over agency bukan cuma tentang mendapatkan audio yang bagus. Kecepatan komunikasi, proses yang praktis, dan hasil yang sesuai kebutuhan juga bisa membuat sebuah kerja sama terasa lebih nyaman.
Jadi, Inavoice sebagai voice over agency tidak hanya berperan dalam menyediakan voice over talent, tetapi juga mengurus administrasi dan berkoordinasi secara penuh agar kebutuhan klien dapat dipenuhi, terutama ketika project memiliki deadline yang terbatas.
Setiap project memiliki kebutuhan yang berbeda. Ada yang membutuhkan karakter voice over talent tertentu, durasi spesifik, bahasa tertentu, hingga proses produksi dengan deadline yang cukup singkat. Karena itu, saat mencari jasa voice over di Indonesia, kamu bukan hanya perlu menemukan suara yang sesuai, tetapi juga mempertimbangkan bagaimana keseluruhan proses dapat berjalan sesuai kebutuhan.
Pengalaman Aurellia dalam project video SEFAS bisa jadi salah satu contohnya. Dengan kebutuhan yang cukup mendadak, Inavoice membantu prosesnya mulai dari rekomendasi voice over talent, remote recording, sampai editing, mixing, dan mastering. Semua dilakukan dengan koordinasi yang cepat agar project tetap berjalan sesuai kebutuhan.
Nah, apa kamu juga punya kebutuhan VO yang mirip dengan Aurellia? Kamu bisa menyampaikan kebutuhan produksimu ke Inavoice. Sebagai voice over agency, Inavoice siap membantu mencarikan pilihan talent sekaligus mendukung semua proses produksinya.
Jadi, kalau project VO-mu sudah mepet deadline, nggak perlu repot lagi mencari jasa voice over. Inavoice siap bantu mewujudkan project voice over-mu dengan proses yang lebih praktis.
Always remember, you deserve better
